Ben jij klaar om ons te versterken met jouw organisatietalent en oog voor structuur?

Backoffice & Logistics Coördinator

SpeedComfort is een groeiende duurzame scale-up die internationaal opereert en daar komt achter de schermen best wat bij kijken. Daarom zoeken wij een Backoffice & Logistics Coördinator die ons team ondersteunt met alles wat gepland, gecoördineerd en georganiseerd moet worden: van administratieve ondersteuning tot het soepel laten verlopen van onze logistieke processen.

Zoeken we jou?

Je bent een doener, een regelaar en degene die ervoor zorgt dat de backoffice strak georganiseerd is én dat de logistiek soepel verloopt. Van bestellingen verwerken en contact houden met leveranciers tot het plannen van transport en het bewaken van de voorraad: jij houdt overzicht en grijpt in waar nodig. Zo zorg je dat het team zich volledig kan richten op hun eigen werkzaamheden, terwijl jij de randvoorwaarden regelt.

Samen met onze specialist bedrijfsvoering (Esther), aan wie je rapporteert, vorm je een sterk duo: zij bepaalt de koers, jij vertaalt dit naar een vlekkeloze uitvoering in de dagelijkse praktijk.

Over de functie

SpeedComfort is pionier op het gebied van duurzame energieoplossingen. Met onze radiatorventilatoren verbeteren we comfort én besparen we energie in miljoenen huishoudens in Europa. We hebben een stevige organisatie opgebouwd, maar zien volop kansen om verder te groeien en te stroomlijnen.

Als Backoffice & Logistics Coördinator ben jij de spil van onze dagelijkse operatie. Je coördineert logistieke processen zoals voorraadbeheer, orderverwerking en transportplanning, en zorgt dat leveringen op tijd en correct bij onze klanten aankomen. Daarnaast ondersteun je bij administratieve werkzaamheden en draag je zorg voor een soepel verloop van het office management. Met jouw oog voor structuur en efficiëntie vervul je een onmisbare rol binnen ons team.

• Je boekt verkooporders in en regelt verzending via onze partners.

• Je beheert mailboxen en lost orderissues op.

• Je ondersteunt Sales met listings, offertes en informatievoorziening.

• Je bent het aanspreekpunt voor klanten, partners en leveranciers.

• Je bewaakt voorraadstromen en stemt af met fulfilmentpartners.

• Je springt bij waar nodig, zodat alles gestroomlijnd loopt.

• Je denkt mee over waar we kunnen verbeteren en optimaliseren.

Over SpeedComfort

SpeedComfort is de uitvinder van de radiatorventilator: een slimme oplossing voor meer warmte met minder energieverbruik. Sinds onze lancering in 2015 zijn we razendsnel gegroeid tot marktleider in Europa. Onze producten liggen bij grote (online) retailers zoals Coolblue, Gamma en Praxis, en we werken samen met partners als Greenchoice, Rabobank en Vereniging Eigen Huis. Ook internationaal zetten we grote stappen, met sterke groei in Duitsland en daarbuiten.

Een kansrijke markt, een bewezen product en nog steeds volop ruimte om te groeien in Europa.

Duurzaamheid en impact: Wij worden gedreven door onze missie. SpeedComfort bespaart gebruikers tot 22% op hun energiekosten en vermindert CO₂-uitstoot aanzienlijk. De SpeedComforts zijn eenvoudig te plaatsen en werken volledig automatisch met direct resultaat.

Onze missie: “Het voor iedereen makkelijk én lonend maken om bij te dragen aan een groenere wereld.”

We geloven dat we de wereld zelf beter kunnen maken en dat gaat bij ons verder dan energiebesparing. We laten onze producten assembleren door mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt, we gebruiken zoveel mogelijk lokale materialen en voor verkochte SpeedComforts planten we een boom. Duurzaam en sociaal ondernemen zit in ons DNA.

Lees meer over ons bedrijf

Hier herken jij jezelf in

Nauwkeurige backoffice-organisator

Jij hebt oog voor detail en zorgt dat administratieve taken, zoals orderverwerking en mailboxbeheer, foutloos en efficiënt verlopen.

Logistiek coördinator

Jij stemt af met fulfilmentpartners, houdt voorraadstromen in de gaten en zorgt dat leveringen tijdig en correct bij klanten aankomen.

Proactieve ondersteuner

Jij ziet wat nodig is in de organisatie en regelt het — nog voordat iemand erom vraagt.

Heldere communicator

Je communiceert professioneel en duidelijk met zowel collega’s als externe partners, waardoor processen soepel lopen.

Probleemoplosser met een hands-on mentaliteit

Jij denkt in oplossingen en steekt direct je handen uit de mouwen.

Teamspeler met een servicegerichte instelling

Jij werkt moeiteloos samen met verschillende afdelingen en zorgt ervoor dat iedereen op jou kan rekenen.

Wat bieden wij jou?

● Veel eigen verantwoordelijkheid en ruimte om je werk in overleg flexibel in te delen — en je bent vooral op kantoor aanwezig om het team optimaal te ondersteunen.

● Een uitdagende, veelzijdige functie (32 uur, fulltime bespreekbaar) waarin je direct impact maakt.

● Een goed salaris (€2750 - € 3750 obv 40 uur), vakantiegeld, reiskostenvergoeding en pensioenregeling.

● Een bonus regeling waar je bij goede bedrijfsresultaten en individuele prestatie tot 3 maanden bruto salaris kan verdienen.

● 25 vakantiedagen (obv 40 uur) om op te laden en te genieten.

● Groeiruimte binnen een organisatie die volop in beweging is..

● Een hecht en ambitieus team waarin jij een waardevolle schakel bent.

● De kans om bij te dragen aan een duurzamere toekomst.

● Een gezellig kantoor in hartje Rotterdam, goed bereikbaar met het OV.

● Elk kwartaal een bijzondere strategiesessie met het gehele bedrijf, zodat we samen blijven bouwen.

● Legendarische uitjes, waar je zelfs jaren later nog met een glimlach aan terugdenkt (vraag het je toekomstige collega’s maar).

Wie ben jij?

Je wordt enthousiast van het ontwikkelen en uitvoeren van e-commerce strategieën die de online groei van SpeedComfort aandrijven. Je denkt op een strategisch niveau, hebt oog voor detail en weet hoe je de online verkoop optimaliseert. Met jouw ervaring in e-commerce ben jij degene die SpeedComfort naar nieuwe hoogten brengt. Je hebt een no-nonsense aanpak, weet het overzicht te behouden en pakt zaken zelfstandig aan om concrete resultaten te behalen.

● Je hebt minimaal hbo werk- en denkniveau.

● Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in een ondersteunende of administratieve rol, bij voorkeur in de logistiek een dynamische werkomgeving.

● Je werkt gestructureerd en accuraat, en je houdt ervan om zaken goed te organiseren.

● Je bent handig met digitale systemen en tools; ervaring met Exact is een pré.

● Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Engels, Duits of Frans is een pré.

● Je bent zelfstandig, maar werkt ook graag samen binnen een team.

● Je hebt een servicegerichte instelling en denkt in oplossingen.

● Je vindt het leuk om mee te bouwen aan een groeiend bedrijf en draagt graag bij aan een soepele interne organisatie.

Klinkt dit als jouw volgende uitdaging? Dan leren we je graag kennen.

Laten we kennismaken!

Ons sollicitatieproces