Ben jij klaar om ons te versterken met jouw organisatietalent en oog voor structuur?

Office Manager

Bij SpeedComfort draait het om comfort en duurzaamheid — en daar komt achter de schermen best wat bij kijken. Wij zoeken daarom een Office Manager die ons team ondersteunt met alles wat geregeld, geboekt, georganiseerd en opgevolgd moet worden.

Zoeken we jou?

Je bent een doener, een regelaar, en degene die de boel op orde houdt, terwijl het team zich op hun werk kan focussen. Samen met onze specialist bedrijfsvoering (Esther), aan wie je rapporteert, vorm je een sterk duo: zij bepaalt de koers, jij zorgt dat alles op rolletjes loopt.

Herken jij jezelf hierin? Dan ben jij misschien precies de versterking die ons team nodig heeft om met meer rust, overzicht en slagkracht te kunnen werken.

Over de functie

SpeedComfort is een pionier op het gebied van duurzame energieoplossingen. Met onze radiatorventilatoren verbeteren we het comfort én besparen we energie in miljoenen huishoudens in Europa. We hebben een stevige organisatie opgebouwd, maar zien ook nog volop kansen om deze verder te verbeteren en te stroomlijnen.

Als Office Manager ben jij de spil van onze dagelijkse operatie. Je ondersteunt bij uiteenlopende administratieve werkzaamheden, zorgt dat het office management soepel loopt en houdt overzicht op de werkvloer. Met jouw oog voor structuur en efficiëntie vervul je een onmisbare rol binnen ons team.

Hoe?

Jouw missie?

Jij wordt blij als alles klopt achter de schermen. Je houdt overzicht, regelt wat nodig is en zorgt dat alles soepel loopt zodat het team altijd door kan.

Je regelt graag alles wat nodig is om onze operatie soepel te laten draaien. Van het inboeken van verkooporders tot het oppakken van klantvragen, van het afstemmen met onze fulfilmentpartners tot het beheren van mailboxen; jij houdt overzicht, voorkomt vertraging en zorgt dat niks blijft liggen.

Met jouw scherpe oog voor structuur en je servicegerichte houding ondersteun je de interne processen van SpeedComfort. Je werkt zelfstandig, maar altijd in opdracht en in afstemming. Zo breng je rust, overzicht en continuïteit – precies wat we nodig hebben in een groeiende organisatie.

• Je boekt verkooporders in en regelt verzending via onze partners.

• Je beheert mailboxen, pakt klantvragen op en lost orderissues op.

• Je ondersteunt Sales met listings, offertes en informatievoorziening.

• Je bent het aanspreekpunt voor klanten, partners en leveranciers.

• Je zorgt dat praktische zaken geregeld zijn: van post en voorraad tot lunch en hotelboekingen.

• Je springt bij waar nodig — altijd met oog voor overzicht en continuïteit.

Over SpeedComfort

SpeedComfort is de uitvinder van de radiatorventilator: een slimme oplossing voor meer warmte met minder energieverbruik. Sinds onze lancering in 2015 zijn we razendsnel gegroeid tot marktleider in Europa. Onze producten liggen bij grote (online) retailers zoals Coolblue, Gamma en Praxis, en we werken samen met partners als Greenchoice, Rabobank en Vereniging Eigen Huis. Ook internationaal zetten we grote stappen, met sterke groei in Duitsland en daarbuiten.

Een kansrijke markt, een bewezen product en nog steeds volop ruimte om te groeien in Europa.

Duurzaamheid en impact: Wij worden gedreven door onze missie. SpeedComfort bespaart gebruikers tot 22% op hun energiekosten en vermindert CO₂-uitstoot aanzienlijk. De SpeedComforts zijn eenvoudig te plaatsen en werken volledig automatisch met direct resultaat.

Onze missie: “Het voor iedereen makkelijk én lonend maken om bij te dragen aan een groenere wereld.”

We geloven dat we de wereld zelf beter kunnen maken en dat gaat bij ons verder dan energiebesparing. We laten onze producten assembleren door mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt, we gebruiken zoveel mogelijk lokale materialen en voor verkochte SpeedComforts planten we een boom. Duurzaam en sociaal ondernemen zit in ons DNA.

Lees meer over ons bedrijf

Hier herken jij jezelf in

Nauwkeurige organisator

Jij hebt oog voor detail en zorgt ervoor dat administratieve taken soepel en foutloos uitgevoerd worden.

Proactieve ondersteuner

Jij ziet wat nodig is en regelt het — voordat iemand erom vraagt.

Vlotte communicator

Je weet hoe je helder en professioneel communiceert met zowel collega’s als externe partijen, zodat alles soepel verloopt.

Organisatietalent

Jij houdt overzicht, stelt prioriteiten en houdt de vaart erin.

Probleemoplosser met een hands-on mentaliteit

Jij denkt in oplossingen en steekt direct je handen uit de mouwen.

Teamspeler met een servicegerichte instelling

Jij werkt moeiteloos samen met verschillende afdelingen en zorgt ervoor dat iedereen op jou kan rekenen.

Wat bieden wij jou?

● Veel eigen verantwoordelijkheid en ruimte om je werk in overleg flexibel in te delen — en je bent vooral op kantoor aanwezig om het team optimaal te ondersteunen.

● Een uitdagende, veelzijdige functie (24-32 uur) waarin je direct impact maakt.

● Een goed salaris (€2750 - € 3750 obv 40 uur), vakantiegeld, reiskostenvergoeding en pensioenregeling.

● Een bonus regeling waar je bij goede bedrijfsresultaten en individuele prestatie tot 3 maanden bruto salaris kan verdienen.

● 25 vakantiedagen (obv 40 uur) om op te laden en te genieten.

● Groeiruimte binnen een organisatie die volop in beweging is..

● Een hecht en ambitieus team waarin jij een waardevolle schakel bent.

● De kans om bij te dragen aan een duurzamere toekomst.

● Een gezellig kantoor in hartje Rotterdam, goed bereikbaar met het OV.

● Elk kwartaal een bijzondere strategiesessie met het gehele bedrijf, zodat we samen blijven bouwen.

● Legendarische uitjes, waar je zelfs jaren later nog met een glimlach aan terugdenkt (vraag het je toekomstige collega’s maar).

Wie ben jij?

Je wordt enthousiast van het ontwikkelen en uitvoeren van e-commerce strategieën die de online groei van SpeedComfort aandrijven. Je denkt op een strategisch niveau, hebt oog voor detail en weet hoe je de online verkoop optimaliseert. Met jouw ervaring in e-commerce ben jij degene die SpeedComfort naar nieuwe hoogten brengt. Je hebt een no-nonsense aanpak, weet het overzicht te behouden en pakt zaken zelfstandig aan om concrete resultaten te behalen.

● Je hebt minimaal MBO werk- en denkniveau.

● Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in een ondersteunende of administratieve rol, bij voorkeur in een dynamische werkomgeving.

● Je werkt gestructureerd en accuraat, en je houdt ervan om zaken goed te organiseren.

● Je bent handig met digitale systemen en tools; ervaring met Exact is een pré.

● Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Engels, Duits of Frans is een pré.

● Je bent zelfstandig, maar werkt ook graag samen binnen een team.

● Je hebt een servicegerichte instelling en denkt in oplossingen.

● Je vindt het leuk om mee te bouwen aan een groeiend bedrijf en draagt graag bij aan een soepele interne organisatie.

Klinkt dit als jouw volgende uitdaging? Dan leren we je graag kennen.

Laten we kennismaken!

Ons sollicitatieproces